Ladebedarf der Mitarbeitenden abfragen

Eine bedarfsgerechte Ladeinfrastruktur beginnt mit dem Verständnis der Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden. Die Umfragevorlage von EnergieSchweiz unterstützt Sie dabei, Ihre Mitarbeitenden systematisch zu ihrem Ladebedarf zu befragen.

Eine Person hält ein Tablet in der Hand, das die Vorlage «Umfrage zur Erhebung des Ladebedarfs der Mitarbeitenden» zeigt.

Die Dimensionierung einer Ladeinfrastruktur steht und fällt mit der Qualität der ihr zugrunde liegenden Annahmen. Bemisst ein Unternehmen die Anzahl oder die Leistung der benötigten Ladepunkte zu knapp, können Ladeengpässe entstehen. Das wiederum kann Mitarbeitende verärgern. Plant das Unternehmen hingegen zu grosszügig, entstehen unnötige Ausgaben und ungenutzte Kapazitäten.

Die Belegschaft zu befragen, lohnt sich

Beides lässt sich verhindern – mit einer strukturierten Befragung der Mitarbeitenden. Damit erheben Sie relevante Daten zum Mobilitäts- und Pendelverhalten.

Die Umfrage schafft eine fundierte Grundlage, um zu ermitteln, welche Ladeinfrastruktur nötig ist. Ausserdem liefert sie wertvolle Erkenntnisse zu Pendeldistanzen, Standzeiten von Fahrzeugen am Arbeitsort, Lademöglichkeiten zu Hause sowie der Ladebereitschaft der Belegschaft. Gleichzeitig beziehen Sie Ihre Mitarbeitenden damit frühzeitig in den Umstellungsprozess ein. Dies erhöht nicht nur die Akzeptanz für das Vorhaben, sondern fördert auch das Verständnis für die geplanten Massnahmen.

So ist die Umfragevorlage strukturiert

Die Umfragevorlage von EnergieSchweiz ist so aufgebaut, dass dank gezielter Filterfragen und passender Antwortoptionen jede befragte Person ausschliesslich die für sie relevanten Fragen beantwortet – unabhängig davon, ob sie mit dem öffentlichen Verkehr pendelt oder ein Privat- oder Dienstfahrzeug nutzt. Poolfahrzeuge (nicht personenbezogene Fahrzeuge) werden in der Umfrage nicht berücksichtigt. Deren Ladebedarf können Sie anhand der Flottendaten Ihres Unternehmens herleiten.

Die Umfrage gliedert sich in Fragen zu folgenden Themenblöcken:

Aktuelle Mobilität: genutzte Verkehrsmittel, Pendeldistanz und Details zu beruflichen Fahrten.
Arbeitsplatzkontext: Arbeitsort, Arbeitsmodell (z. B. Präsenztage oder Schichtbetrieb) und durchschnittliche Standzeit der Fahrzeuge am Firmenstandort.
Laden am Arbeitsplatz: Ladebedarf, Zahlungsbereitschaft sowie Bedarf an Dienstfahrzeugen.
Heimladen: Wohnform, Parkplatzsituation, bestehende Ladeinfrastruktur und gegebene technische Voraussetzungen.

Was Sie aus den Ergebnissen ableiten können

Die Ergebnisse der Umfrage liefern Daten für die Ausgestaltung eines tragfähigen Ladekonzepts. Sie zeigen, wo Ihre Mitarbeitenden Lademöglichkeiten benötigen: zu Hause (Heimladen), unterwegs (an allgemein zugänglichen Ladepunkten), am Arbeitsplatz oder an mehreren dieser Orte. Die erhobenen Daten bilden damit die Ausgangslage für die weiteren Planungsschritte eines Unternehmens:

Nutzen Sie für eine detaillierte Abschätzung des Ladebedarfs und die Dimensionierung Ihrer Infrastruktur den Leitfaden «Ladeinfrastruktur im Unternehmen realisieren» sowie den «Ladebedarfsrechner für Flotten». Die in der Umfrage erhobenen Daten dienen dabei als Grundlage für die Berechnung des Ladebedarfs.
Liegt Ihr Fokus auf der Elektrifizierung Ihrer Flotte, unterstützt das Werkzeug «Flottenelektrifizierung angehen».
Zeigt die Befragung ein hohes Potenzial für das Heimladen, finden Sie im Leitfaden «Mitarbeitende beim Laden zu Hause unterstützen» konkrete Hilfestellungen und Empfehlungen.

Schritt für Schritt zur Umfrage

Wie wenden Sie die Umfragevorlage praktisch an? Die folgenden Abschnitte bündeln das Wichtigste und zeigen Ihnen, wie Sie die Vorlage richtig einsetzen und auswerten.

Format und Sprache wählen Die Vorlage steht Ihnen in drei Sprachen (DE, FR, IT) und in folgenden Formaten zur Verfügung:
- Als Word-Datei: Diese können Sie frei bearbeiten und beispielsweise als PDF-Datei an Ihre Mitarbeitenden versenden.
- Als bearbeitbare Microsoft-Forms-Vorlage: Diese können Sie direkt in Microsoft Forms verwenden. Duplizieren Sie die Vorlage über den Balken oberhalb des Formulars und passen Sie die Kopie anschliessend an Ihre Bedürfnisse an. Danach können Sie das Formular online an Ihre Mitarbeitenden versenden.
Unternehmensspezifische Angaben bearbeiten Passen Sie zunächst die unternehmensspezifischen Angaben an.
Filterfragen einrichten Gliedern Sie die Umfrage anschliessend in thematische Abschnitte und richten Sie die Filterfragen so ein, dass jede Person nur die für sie relevanten Fragen beantworten kann.
Verzweigungen prüfen Prüfen Sie die Verzweigungen anschliessend in der Vorschau anhand typischer Nutzerprofile – beispielsweise einer Person, die mit dem Privatfahrzeug pendelt, einer Person, die den öffentlichen Verkehr nutzt, und einer Person mit Dienstfahrzeug.

Aus den Antworten der Mitarbeitenden lässt sich ableiten, welches Lademodell für Ihr Unternehmen langfristig tragfähig ist. Massgebend sind zwei Faktoren: die Lademöglichkeit zu Hause sowie die Standzeit der Fahrzeuge am Arbeitsplatz:

Legen Ihre Mitarbeitenden beispielsweise weite Pendeldistanzen zurück und stehen die Fahrzeuge anschliessend lange am Firmenstandort, spricht dies für einen Ausbau der Ladinfrastruktur am Standort – insbesondere dann, wenn den Mitarbeitenden zu Hause keine Lademöglichkeiten zur Verfügung stehen.
Verfügen hingegen viele Mitarbeitende über einen eigenen Parkplatz mit Lademöglichkeit zu Hause, kann es sinnvoll sein, das Heimladen zu fördern oder den Ausbau privater Ladeinfrastruktur zu unterstützen.

Die erhobenen Standzeiten liefern zudem wichtige Hinweise auf die erforderliche Ladeleistung pro Ladepunkt. Der Anteil potenziell elektrisch fahrender Mitarbeitender zeigt, wie viele Ladepunkte langfristig benötigt werden.